GUARDA Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS

La información comercial tiene un gran valor pero también representa para las empresas un gran costo y retos de gestión. Weigel es líder en la guarda, custodia y administración de documentos físicos, contando con depósitos especialmente equipados para tal fin. Nuestros sistemas de control y seguridad nos permiten asegurar su información y brindarle un rápido acceso a la misma.

Beneficios de la guarda:

  • - Reduccion de costos destinados al archivo de documentos.
  • - Ahorro de espacio al liberar superficies destinadas al archivo.
  • - Conservacion y resguardo de documentos en cajas especiales.
  • - Administracion eficaz del costo de almacenamiento y recuperación de documentos
  • - Eliminar riesgo de perdida de documentos .

DIGITALIZACION

Contamos con servicio de escaneo, indexación y administración de bases de datos digitales que permiten acceso remoto, seguro e instantáneo a la información resguardada. Brindamos una solución a las medidas de sus necesidades.

Beneficios de la digitalización:

  • Mejor conservación del documento original, ya que después de la digitalización no necesita ser manipulado.
  • Ante una eventual perdida, la digitalización asegura acceder a la información y a una copia de respaldo.
  • Al tener los documentos digitalizados, solo se necesita un click para acceder al documento, que puede on- line.

DESTRUCCION DE DOCUMENTOS

Weigel ofrece un servicio integral para el diseño y la implementación de un programa de destrucción segura de la documentación , discos duros, dvd, que ya no se necesiten; adecuado para su empresa.

OTROS SERVICIOS

Box Privados

Al guardar sus archivos en Weigel, usted podrá disponer de contenedores privados, donde solo Ud. podrá acceder a sus archivos. Nuestras soluciones de custodia de documentos tienen unas condiciones de seguridad óptimas. Nuestros contenedores son neutros, no identificando ni cliente, ni tema.

Cofres Ignifugos

Cuantas veces no sabe donde guardar los datos informaticos de su empresa, sin exponerlos a perdidas o destrucción por incendios, inundaciones, etc. En Weigel contamos con cofres privados, ignifugos e indestructibles, donde su empresa podrá guardar y dejar bajo nuestra custodia toda la información digital que necesite.